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专家客户面对面 解读全面预算管理

2018-06-21 来源:本站

  2007年6月初,应中国信息化全面预算管理专家专家陈龙章节邀请,北京北重汽轮电机有限责任公司(简称北重)CIO欧阳亮先生座客厚盾软件公司,一起就当前“企业信息化发展应用”和“全面预算管理软件”等话题进行了交流和探讨。

  双方一致认为,我国企业信息化应用已经进入了关键时期,随着ERP、数据库等企业管理软件的不断推广和普及,企业对全面预算管理软件的应用需求也在不断升温,从软件应用上而言,全面预算管理软件是在企业现有信息化应用软件基础上,进行了提升,从管理的角度,从预算的角度,可以帮助企业解决一系列管理上的难题,使企业管理可以实现“透明”化,使企业目标可以实现“量化”,这将更加有利于企业增强凝聚力,有利于企业提高管理水平。

  欧阳亮:北重公司的信息化工作是有一定基础,我们上了财务、物流、生产、销售等管理系统,我干了20几年的信息化工作,从基层技术员到目前的企业信息中心主任,个人认为,还是有成就感。但是,北重公司的信息化之路仍然比较漫长和辛苦,不过,总体是好的,信息化工作为北重公司业务发展提供了信息和技术服务支撑,也为企业创造了效益。

  谈到全面预算管理软件,我也有一些体会,2006年底,我们上了一套A公司的全面预算管理软件。上A公司的全面预算管理软件之前,要求企业财务信息化必须先上。财务管理系统也要求符合它的系统管控要求,要适应它的预算管理系统,只有这样才能在预算管理系统下设立分支管理系统,单部门系统不允许在总的系统格局下发生变化。待预算管理系统上线以后,在运行过程中,遇到了一些问题,主要是软件集成方面的问题。它主要是从资本增值角度去考虑“管理”的,我们主要是从整个公司经营目标去考虑“管理”的,所以,两者在管理方向和目的,管理的出发点上,还会存在许多不同。还有一点,目前使用的是A公司单机版的预算管理软件,因为它很难实现企业要求的那种事前、事中的控制,无法实现“预见性管理”。这与企业要求的管理初衷也是有差距的。

  陈龙章:如果企业制定的预算计划不面向领域,预算结果肯定会出问题。因为制定的计划关系到预算中的关健因素,比如总量、价格等,只有这些定了才能出现总的量,才能得出总的费用。现在来讲,不同的业务面向不同的领域,他们的关系是不一样的。只能说是一个领域应用一套计算方法或预算计划。

  厚盾软件公司现在是这样操作的,原先用软件关注编制预算计划这块,最早是给D-LINK做的,D-LINK公司IT部门原来是有20多个程序员写了一套预算管理软件,它侧重的不是预算编制,它重点在于控制支出和收入,所谓事前、事中的控制。这个控制预算系统,面向每家企业,它的业务流程不一样,所以D-LINK使用这一套系统运行了好几年,在全国各地分公司运行挺好,但到了中国大陆公司使用就不行,因为国外企业多数是推行平面化管理,没有像国内企业存在这么多交叉管理。